Ein Blick auf manuelle Prozesse
Seit den späten 1970er Jahren hat sich die Automobilindustrie kontinuierlich weiterentwickelt, insbesondere im Hinblick auf die Optimierung ihrer Supply-Chain-Prozesse. Elektronische Lieferabrufe, Lieferscheine und standardisierte Rechnungsformate sind heute Standardpraxis in der Branche. Doch trotz dieser digitalen Fortschritte gibt es nach wie vor manuelle Prozesse, die eine Herausforderung darstellen.
Lieferabrufe: Persistenz des Faxgeräts
Obwohl viele Geschäftsbereiche auf den Einsatz von Faxgeräten verzichtet haben, ist es bemerkenswert, dass selbst in der Automobilindustrie noch auf dieses Medium zurückgegriffen wird, insbesondere im Bereich der Ersatzteile und des After Sales. Dabei dient das Fax oft nur als temporäre Lösung während der Transition von einem ERP-System zum anderen. Moderne WebEDI-Lösungen bieten jedoch eine zeitgemäße Alternative, indem sie es Empfängern ermöglichen, Quoten und Termine online abzurufen.
Papier-Lieferscheine: Ein Überbleibsel vergangener Tage
Trotz des weitgehenden digitalen Austauschs von Lieferscheinen im Automotive-Bereich werden weiterhin große Mengen an Papier-Lieferscheinen gedruckt. Diese dienen lediglich als Backup für den Fall eines EDI-Ausfalls. In Anbetracht dessen, dass rund 98% der Lieferscheine elektronisch ausgetauscht werden, stellen diese Papierdokumente eine ineffiziente Nutzung von Ressourcen dar.
Digitale Rechnungen: Auf dem Weg zur Standardpraxis
Die Einführung elektronischer Rechnungen hat in den letzten Jahren an Fahrt aufgenommen, nicht zuletzt aufgrund gesetzlicher Anforderungen. Dennoch bleiben Papierrechnungen vorerst relevant, da nicht alle Lieferanten bereits auf digitale Formate umgestellt haben. Neben klassischem EDI gewinnen auch Formate wie die X-Rechnung oder ZUGFeRD an Bedeutung.
Die Vorteile der Digitalisierung erkennen
Wenn manuelle Prozesse in der Supply Chain noch dominieren, liegt das oft an Zeit-, Kosten- und Kapazitätsbeschränkungen sowie der Priorisierung von Aufgaben. Doch die Vorteile einer vollständigen Digitalisierung sind nicht zu vernachlässigen. Eine effiziente und reibungslose Automatisierung ermöglicht es Unternehmen, Ressourcen frei zu setzen und sich auf strategischere Aufgaben zu konzentrieren.
Die Labal GmbH unterstützt Unternehmen dabei, ihre Supply-Chain-Prozesse zu optimieren und den digitalen Wandel erfolgreich zu gestalten. Kontaktieren Sie uns, um mehr über unsere Lösungen zu erfahren.
