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Die Zukunft der Logistik ist digital – und doch hält die Automotive-Branche weiterhin an Papierdokumenten fest. Während elektronische Datenformate (EDI) seit Jahrzehnten im Einsatz sind und digitale Lösungen für zahlreiche Prozesse existieren, bleibt der papierlose Frachtbrief eine Herausforderung. Warum?

Vom Pilotprojekt zur Realität: eCMR als Gamechanger

Auf der FAL2025 war das Thema „From less paper to paperless“ ein Highlight, insbesondere für Simon Motter (Leiter der Volkswagen Konzernlogistik), der den VDA-Slot als „inspirierend“ bezeichnete. Unser Geschäftsführer Alois Labermeyer stellte dabei den aktuellen Stand zum Thema eCMR vor – der digitalen Version des Frachtbriefs.

Viele Unternehmen haben den ersten Schritt bereits gemacht: In Praxisberichten zeigten RednerInnen, wie sie Widerstände überwanden und durch Pilotprojekte den Umstieg auf digitale Prozesse beschleunigten. Die Erkenntnis? Die technischen Lösungen sind längst vorhanden – es braucht nur den Willen zur Umsetzung.

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Papierberge in der Logistik: Ein Blick auf ein Rechenbeispiel

Milliarden Seiten für die Logistik

150 Millionen Frachtbriefe werden jährlich in Deutschland erstellt.

01

Doppelt hält schlechter

2 Exemplare pro Auftrag ergeben 300 Millionen Blatt Papier.

02

Von Papier zu Bytes

Das entspricht 30.000 Bäumen pro Jahr – alleine in Deutschland.

03

Warum jetzt handeln?

Neben den ökologischen Vorteilen bringt der digitale Frachtbrief auch handfeste wirtschaftliche Effizienz. Doch was genau bedeutet das für Unternehmen?

1

Schnellere Prozesse – Keine Verzögerungen durch Papierhandling

Digitale Frachtbriefe (eCMR) eliminieren Wartezeiten durch manuelle Prüfungen und Unterschriften. Dokumente sind sofort verfügbar, Lieferungen laufen reibungsloser.
2

Weniger Fehler – Automatisierte statt fehleranfälliger Daten

Handschriftliche Fehler und verlorene Frachtbriefe gehören der Vergangenheit an. Digitale Dokumente sind präzise, direkt aus den Systemen generiert und jederzeit abrufbar.
3

Geringere Bürokratie – Mehr Transparenz und Kontrolle

Papierstapel ade: Digitale Frachtbriefe lassen sich zentral speichern, durchsuchen und auswerten. Unternehmen erhalten Echtzeit-Einblicke und eine lückenlose Dokumentation.

Es ist an der Zeit, dass sich die gesamte Branche bewegt – weg von Papier, hin zu durchgängigen digitalen Lösungen.

Benötigen Sie Unterstützung bei der digitalen Transformation Ihrer Logistikprozesse?
Sprechen Sie uns an – wir helfen Ihnen, die Weichen für eine papierlose Zukunft zu stellen.

Fazit: Digitale Logistik ist kein Zukunftstraum – sie ist längst möglich

Die Zahlen sprechen eine klare Sprache: Der Verzicht auf Papier in der Logistik spart nicht nur Zeit und Kosten, sondern schont auch massiv die Umwelt. Die Technologie für eine papierlose Abwicklung existiert bereits – es fehlt nur an der konsequenten Umsetzung. Unternehmen, die jetzt auf digitale Lösungen wie den eCMR setzen, profitieren von effizienteren Prozessen und einem klaren Wettbewerbsvorteil.

Es ist Zeit, alte Gewohnheiten zu überdenken. Denn jeder Schritt in Richtung Digitalisierung ist ein Schritt in eine nachhaltigere, effizientere Zukunft. Sind Sie bereit, den Wandel aktiv mitzugestalten?

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